ファイル交換安心君「製造業様」導入事例集

ファイル交換安心君は、製造業様から絶大なる支持をいただいております。
その中から厳選して、11の事例をご紹介させていただきます。

事例1

工場写真データ送付
メール/FTPはNG

  • 大容量データの送受信が確実
    失敗しやり直しが多かった写真データの送付が短時間で実現
  • 送付の確認が不要
    フォルダごとドラッグ&ドロップでき、1つ1つデータの漏れの確認が不要
  • 直感的な操作/現場で使い方の工夫ができる
    システム担当に確認することなく、現場で使い方を工夫し生産性向上
  • 監査ログの取得
    いつだれがどこにアクセスしたか?などログが確認できる

事例2

図面・設計依頼を外部業者に委託
⇒セキュアファイル授受

  • 業者とのセキュアなCADデータ授受
  • 各部門、グループ企業との製造情報共有
  • セキュリティ証明書を利用した端末限定
  • ファイルに有効期限をつけた制限ファイル
*導入効果
業者へ手渡しにて見積依頼
⇒CAD構図見積依頼 1週間程度 (USB/DVD手渡)
業者へ『安心君』経由で見積依頼
⇒CAD構図見積依頼 数分(すぐに渡せる)

事例3

海外委託先への設計データ共有
自動ファイル転送

  • 日本国内から米国や東南アジアへギガバイト単位の設計データの共有(日・英・中対応、時差設定)
  • 専用線を敷設せずに、通常のインターネット回線を利用
  • 時差がある米国、東南アジアとの間でも大容量データ利用し打合せが可能
  • 国内外部業者へはセキュアファイル授受にて設計見積依頼

事例4

クラウドグループファイルサーバ⇒各拠点間ファイル共有/授受

  • 世界40カ国以上あるグループ企業並びに工場とのファイル共有
  • VPNを利用せずセキュアなインターネット接続
  • グループ間利用以外の外部業者へのデータ授受
  • 版管理機能を利用した最新資料による海外拠点の情報共有

事例5

全世界共通基盤
ファイル共有/授受

  • 世界10カ国以上ある事業拠点並び外部サプライヤーとのEDIに利用
  • 社内サーバ – 各拠点サーバとインターネット経由でのデータ共有の自動化
  • 外部業者とのCADデータは全て承認ルート経由したセキュアなファイル授受
  • 全世界共有基盤クラウドネットワークとして利用

事例6

クラウドグループファイルサーバ⇒各拠点間ファイル共有/授受

  • アジア(中国)生産拠点へのグループ企業並びに工場とのファイル共有
  • グループ間利用以外の外部業者へのデータ授受
  • 直接ファイルを送受信するのではなく、中継地点を利用することで、社内サーバを構築せずに大量データの共有が可能
*導入効果
社内ファイルサーバへアクセス(1-2週間)
⇒見ているのかいないか確認が取れない
安心君にて共有(3-5日程度)
⇒「アクセスログ」で見ているのか確実に確認が取れる

事例7

海外顧客への部品輸出後
インボイス発行(EDI的活用)

  • 郵送での誤着・未着を防止!
    郵送で送っていたインボイスが未着の場合、請求処理が遅れるためお客様フォルダにて業務効率がアップ↑
  • 通知機能により受理が明確
    外部企業とのデータ授受の為、通知相手が受け取ったかを知ることが出来て効果が確実に出た
*導入効果
AirMailにてインボイス郵送
⇒データ準備・印刷・封入作業で毎月2週間程度
安心君にてインボイス送信・その後郵送(必要箇所のみ)
⇒データ準備・印刷・封入作業は3日に短縮データ準備・サーバ保管・各社フォルダへ格納)

事例8

営業部門でのiPad活用

  • カタログ、約款、価格情報もリアルタイムで反映⇒材料価格/在庫状況に応じたリアルタイムでの見積・決裁・顧客提示
  • 最新情報や成功事例を共有⇒経験の少ない担当でも具体的な事例・経験を共有。社員の育成、早期戦力化に!
  • 最新版のカタログと更新通知でコンプライアンスを順守⇒約款、特約事項など、重要事項の説明などで古い資料での説明などがなくなる
  • 動画も表示可能⇒より魅力的なプレゼンテーションが可能

事例9

契約企業との情報共有に活用

  • 安全なデータの共有
    許可されたIDとフォルダへのアクセス制限にてファイル共有が可能。
  • 3ヶ国語に対応、海外の取引先でも簡単に利用ができる
    日本語/英語/中国語に対応
  • 今後の横展開も含めた事業モデルを検討し、海外拠点との連携も視野
    契約企業様や駐在員情報等の個人情報等基幹との連携が可能

事例10

BackOffice:経理業務管理

  • デジタル化保管
    倉庫場所削減、過去データ保管
  • 業務効率向上
    データ検索、比較精査
  • 在宅勤務
    コロナ対策、交通費削減

事例11

BackOffice:社会保険&労務管理

  • デジタル化保管
    倉庫場所削減、過去データ保管
  • 業務効率向上
    労務相談
  • 在宅勤務
    コロナ対策、交通費削減

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